Calendly

Calendly-integratie

Calendly is het moderne platform voor planning dat “tijd vinden” eenvoudig maakt. Wanneer verbinden gemakkelijk is, kunnen je teams meer gedaan krijgen.

Om formulierinzendingen te volgen kun je een extra optie voor evenementen gebruiken – Bevestigingspagina. In deze sectie kun je een omleiding naar een externe site instellen en vervolgens gebeurtenisdetails opnieuw naar die site sturen. De integratie maakt hiervan gebruik.

Hoe PostAffiliatePro met Calendly te integreren

Eerste installatie

De eerste stap is het bewerken van het evenement dat je wilt volgen en het instellen van een omleiding in de sectie Bevestigingspagina. Je zult een speciale code aan de omleidingspagina moeten toevoegen, dus kies deze zorgvuldig. De laatste stap is het inschakelen van ‘Geef gebeurtenisdetails door aan je omgeleide pagina‘, want dit is essentieel om indieningsdetails te kunnen volgen.

Omleidings-URL

Zoals hierboven vermeld, moet er om inzendingen te kunnen volgen een speciale code aan deze pagina worden toegevoegd. In het algemeen heb je twee opties. Je kunt PHP-code gebruiken om de GET-data te lezen die Calendly naar de omleidings-URL stuurt, of je kunt JavaScript gebruiken. JavaScript is client-side code en moet dus aan de sitecode worden toegevoegd, terwijl PHP server-side code is die eerst de GET-parameters verwerkt, de verkooptrackingcode voorbereidt en vervolgens het resultaat naar de client stuurt.

Om het eenvoudiger te laten zien, richten we ons op JavaScript. Je hebt iets nodig als dit:

<script id="pap_x2s6df8d" src="https://URL_TO_PostAffiliatePro/scripts/trackjs.js" type="text/javascript"></script>
<script type="text/javascript">
    var urlParams = new URLSearchParams(window.location.search);

    function getVarFromUrl(name) {
        if (urlParams.get(name) != null) {
          return urlParams.get(name);
        }
        return '';
    }
    PostAffTracker.setAccountId('Account_ID');
    var sale = PostAffTracker.createSale();
    sale.setTotalCost('0');
    sale.setOrderID(getVarFromUrl('invitee_email'));
    sale.setProductID(getVarFromUrl('event_type_name'));
    sale.setData1(getVarFromUrl('invitee_email'));

   PostAffTracker.register();
</script>

De bovenstaande code maakt gebruik van het JavaScript-native object ‘URLSearchParams’ om de URL op te splitsen in afzonderlijke parameters. De verkooptrackingcode zelf gebruikt vervolgens een aangepaste functie ‘getVarFromUrl()’ om de waarde van een gedefinieerde parameter op te halen.

Om de parameternamen van je formulier te achterhalen, moet je minstens één testinzending doen en vervolgens de parameternamen in de omgeleide URL bekijken. Gebruik daarna gewoon getVarFromUrl(‘naam’) in de verkooptrackingcode.

Dat is alles. Je inzendingen worden vanaf nu gevolgd. Zorg ervoor dat je je site integreert met de kliktrackingcode en dat de landingspagina op hetzelfde domein staat als je omleidings-URL.

Wat is Calendly?

Calendly is een platform voor zakelijke communicatie dat de manier waarop individuen en organisaties externe afspraken plannen revolutioneert. Calendly werkt volgens een freemium-model en biedt zowel gratis als premium versies, boordevol geavanceerde functies. Het stroomlijnt het planningsproces en maakt een einde aan het tijdrovende heen-en-weer e-mailen door het boeken van afspraken te automatiseren. Dankzij integraties met videoconferentie- en betaaldiensten voorziet het in uiteenlopende professionele behoeften.

Calendly werd in 2013 opgericht door Tope Awotona in Atlanta, Georgia, uit frustratie over de inefficiëntie van het plannen van telefoontjes. Awotona investeerde zijn spaargeld en nam een kleine bedrijfslening om zijn visie te realiseren. Het platform werd als freemium-dienst gelanceerd en won snel aan populariteit onder professionals die hun agenda’s beter wilden beheren. In 2014 introduceerde Calendly een premium versie met meer functies. In 2021, na aanzienlijke investeringen, bereikte het bedrijf een waardering van 3 miljard dollar. Tegenwoordig werkt Calendly met een wereldwijd remote team, bedient meer dan 20 miljoen gebruikers en is marktleider in planningsautomatisering.

Calendly is geschikt voor individuen, teams en organisaties die behoefte hebben aan efficiënte planningsoplossingen. Tot de gebruikers behoren kleine en middelgrote bedrijven, grote ondernemingen, dienstverleners en onderwijsinstellingen. Door het heen-en-weer in de planning te elimineren, zorgt Calendly voor gestroomlijnde workflows en verhoogde productiviteit in uiteenlopende sectoren.

Belangrijkste functies van Calendly

• Automatische planning: Vereenvoudigt het boeken van afspraken met automatische planning.
• Teamplanning: Biedt functies speciaal voor teamsamenwerking.
• Workflows en integraties: Integreert naadloos met diverse tools en platforms.
• Websiteboekingen: Maakt het mogelijk boekingslinks direct op websites te plaatsen.
• CRM-integraties: Verbindt met klantrelatiebeheersystemen.
• Automatische herinneringen: Stuurt herinneringen om het aantal no-shows te verminderen.
• Rapportages en analyses: Geeft inzicht in planningsactiviteiten.
• Toegang op meerdere platforms: Beschikbaar via web en mobiele apparaten.
• Beveiliging en compliance: Voldoet aan de hoogste normen voor beveiliging en compliance.

Prijsopties van Calendly

De prijzen van Calendly zijn afgestemd op verschillende gebruikersbehoeften:

• Basic (Gratis): Essentiële planning voor individuen.
• Essentials ($8 per gebruiker/maand): Meer functies voor solo-professionals.
• Professional ($12 per gebruiker/maand): Ideaal voor gebruikers die geavanceerde functies nodig hebben.
• Teams ($16 per gebruiker/maand): Ontworpen voor teamsamenwerking.
• Enterprise (Vanaf $15.000/jaar): Aangepaste oplossingen voor grote organisaties.

Gebruikersinzichten over Calendly

Voordelen:

• Gebruiksgemak: De gebruiksvriendelijke interface maakt plannen eenvoudig.
• Integratiemogelijkheden: Verbindt met talloze apps en diensten.
• Automatiseringsfuncties: Automatiseert planningsactiviteiten en bespaart tijd.
• Tijdbesparing: Vermindert de tijd die nodig is om afspraken te coördineren.

Nadelen:

• Prijsstelling: Sommige gebruikers vinden de premium-abonnementen prijzig.
• Beperkingen in personalisatie: Beperkte opties voor personalisatie op bepaalde gebieden.

Over het algemeen melden gebruikers positieve ervaringen met Calendly, waarbij verhoogde productiviteit en naadloze integraties als belangrijke voordelen worden genoemd.

Calendly-reviews en tutorials op YouTube

• Calendly Review 2023
  Deze video geeft een overzicht van Calendly en bespreekt de voordelen.

• Calendly Alternatieven
  Een blik op de nieuwe functies en updates die in 2023 zijn geïntroduceerd.

• Calendly Tutorial
  Een analyse van de waardepropositie van Calendly in 2023.

Alternatieven voor Calendly

Als je andere planningshulpmiddelen dan Calendly wilt verkennen, overweeg dan deze opties:

• Sprintful : Een planningsplatform gericht op maatwerk.
• Acuity Scheduling : Biedt zelfserviceplanning en -beheer voor klanten.
• YouCanBookMe : Integreert met agenda’s voor moeiteloos boeken.
• Doodle : Vereenvoudigt groepsplanning met polls.
• 10to8 : Biedt automatische herinneringen en online boekingen.
• HubSpot Meetings : Onderdeel van de HubSpot Sales-suite voor afspraakplanning.
• Setmore: Beschikt over online boekingspagina’s en betalingsverwerking.
• Microsoft Bookings : Geïntegreerd met Microsoft 365 voor afspraakplanning.
• Engageware : Biedt planningsoplossingen op ondernemingsniveau.